Politica sulla riservatezza

1) Informazioni sulla politica sulla privacy Privacy

Lo scopo della Privacy Policy è informare gli utenti dei servizi di Habemus d.o.o. e altre persone con le finalità e la base giuridica del trattamento dei dati personali da parte della società Habemus d.o.o., Podmilščakova ulica 28A, 1000 Ljubljana, e i diritti delle persone in questo settore.

L’azienda presta particolare attenzione alla sicurezza dei dati personali. Tutti i dati personali forniti sono trattati in modo confidenziale e vengono utilizzati solo per lo scopo per il quale sono stati forniti. Gestiamo i tuoi dati personali con la massima cura, tenendo conto della normativa applicabile e dei più elevati standard di trattamento. Ci prendiamo cura della sicurezza dei tuoi dati personali, tra l’altro, attraverso adeguate misure organizzative, procedure di lavoro e soluzioni tecnologiche avanzate, nonché esperti esterni al fine di proteggere i tuoi dati personali nel modo più efficace possibile. Utilizziamo un livello di protezione appropriato e misure fisiche, elettroniche e amministrative ragionevoli per proteggere i dati raccolti da distruzione, perdita, alterazione accidentale o illecita, divulgazione non autorizzata di dati personali o accesso non autorizzato a dati personali che sono stati trasferiti, archiviati o altrimenti. elaborato.

Questa Privacy Policy chiarisce ulteriormente il consenso che hai dato al trattamento delle tue informazioni personali.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, l’Informativa sulla Privacy e la Direttiva che abroga 95/46/CE (di seguito: Regolamento generale sulla protezione dei dati), sono coperte le seguenti informazioni:

– informazioni di contatto della Società,

– finalità, basi e tipologie di trattamento delle diverse tipologie di dati personali delle persone fisiche,

– tempo di conservazione delle singole tipologie di dati personali,

– i diritti delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali,

– il diritto di proporre reclamo in merito al trattamento dei dati personali,

– la validità della Privacy Policy.

2) Dati personali raccolti dalla Società

Se sei solo un visitatore del sito web, raccogliamo solo informazioni su di te utilizzando i cookie. Se sei un utente dei servizi o un abbonato ai servizi offerti dalla Società, raccogliamo anche altri dati personali su di te di cui abbiamo bisogno per eseguire i servizi che hai ordinato o. usate. Queste informazioni personali sono:

– nome e cognome

– indirizzo email di contatto

– Contatto telefonico

– Indirizzo IP

– informazioni per l’emissione di una fattura in base al tuo ordine, indirizzo, codice fiscale.

3) Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali trattati in conformità con la presente Informativa sulla privacy è Habemus d.o.o., Podmilščakova ulica 28A, 1000 Ljubljana.

4) Categorie di soggetti i cui dati personali sono trattati

La presente Informativa sulla privacy è destinata a chiunque abbia ordinato e/o utilizzato i nostri servizi o prodotti, nonché a coloro che visitano il nostro sito web.

5) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento dei dati

5.1. Elaborazione del contratto:

Nell’ambito dell’esercizio dei diritti contrattuali e dell’adempimento degli obblighi contrattuali, la Società tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità: identificazione della persona fisica, conclusione di un contratto, fornitura di servizi/prodotti ordinati, comunicazione di eventuali modifiche, ulteriori dettagli e istruzioni per l’uso di servizi/prodotti, problemi, contestazioni o reclami, fatturazione di servizi o prodotti e per altre finalità necessarie per l’attuazione o la conclusione di un rapporto contrattuale tra la Società e l’interessato.

In fase di fatturazione dei servizi, in base alle normative fiscali, otteniamo ed elaboriamo il tuo indirizzo per la corretta emissione della fattura.

5.2. Trattamento per legge:

Sulla base di un legittimo interesse, utilizziamo i tuoi dati personali per rilevare e prevenire l’uso fraudolento e l’uso improprio dei servizi, inoltre per garantire il funzionamento stabile e sicuro del nostro sistema e dei nostri servizi, nonché per implementare misure di sicurezza delle informazioni, soddisfare i requisiti di qualità del servizio e rilevare guasti tecnici del sistema e del servizio.

Sulla base di un legittimo interesse, utilizziamo i tuoi dati personali anche ai fini dell’eventuale esecuzione, recupero giudiziale ed extragiudiziale.

Ai sensi del Regolamento Generale, in caso di sospetto abuso, la Società può trattare dati su persone fisiche in misura adeguata e proporzionata allo scopo di identificare e prevenire possibili frodi o abusi e può, se del caso, trasmettere tali informazioni ad altri fornitori, partner commerciali, forze dell’ordine, la procura o altre autorità competenti. Al fine di prevenire abusi o frodi futuri, i dati sulla storia degli abusi o delle frodi individuati in relazione alla persona fisica, inclusi i dati sul rapporto di abbonamento e, ad esempio, l’indirizzo IP, possono essere conservati per cinque anni dopo la cessazione del contratto relazione d’affari.

5.3. Trattamento sulla base del consenso al trattamento dei dati personali:

Il trattamento dei dati potrà essere basato anche sul Suo consenso prestato alla Società.

Il consenso può, ad esempio, riguardare la comunicazione di offerte, vantaggi e miglioramenti a servizi o prodotti offerti dalla Società. Lo scopo di tali informazioni è avvicinare i servizi e i prodotti il ​​più possibile alle tue esigenze e desideri e aumentare il loro valore utile per te. La notifica viene eseguita attraverso i canali che hai selezionato nel consenso. Puoi revocare la notifica in qualsiasi momento, come definito nell’Informativa sulla privacy.

Puoi revocare o modificare il tuo consenso in qualsiasi momento nello stesso modo in cui lo hai prestato o in un altro modo come definito dalla Privacy Policy, dove la Società si riserva il diritto di identificare il cliente. La modifica del consenso può essere disposta anche via e-mail a info@habemus.si o con una richiesta scritta inviata alla sede della Società Habemus d.o.o., Podmilščakova ulica 28A, 1000 Ljubljana.

La revoca o la modifica del consenso si applica solo ai dati trattati sulla base del tuo consenso. Il tuo ultimo consenso datoci è valido. La possibilità di revocare il consenso non costituisce diritto di recesso nel rapporto d’affari dell’interessato con la Società.

I dati per i quali hai prestato il consenso e non hai revocato il consenso sono trattati fino a due anni dopo la cessazione del rapporto commerciale con la Società.

6) Restrizioni alla trasmissione dei dati personali

Se necessario, autorizzeremo altre Società e individui a eseguire determinati lavori che contribuiscono ai nostri servizi. In tal caso, la Società può anche fornire i dati personali a tali responsabili esterni accuratamente selezionati che concluderanno un contratto con la Società sul trattamento dei dati personali o lo stesso accordo o altro documento vincolante. Forniremo o renderemo disponibili a processori esterni tali dati solo nella misura richiesta per uno scopo specifico. Tali dati non possono essere utilizzati dal responsabile esterno per nessun altro scopo, purché soddisfino almeno tutti gli standard per il trattamento dei dati personali previsti dalla normativa applicabile. I responsabili esterni del trattamento sono contrattualmente vincolati a rispettare la riservatezza delle informazioni personali.

La società Habemus d.o.o., Podmilščakova ulica 28A, 1000 Ljubljana, sulla base di una richiesta motivata, fornisce anche dati personali alle autorità statali competenti, che hanno una base legale per questo. L’azienda ad es. rispondere alle richieste di tribunali, forze dell’ordine e altre autorità nazionali, che possono includere autorità nazionali di un altro Stato membro dell’UE.

7) Periodo di conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei dati è determinato dalla categoria dei singoli dati. I dati sono conservati per il tempo massimo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o ulteriormente trattati, ovvero fino alla scadenza dei termini di prescrizione per l’adempimento degli obblighi o del termine di conservazione prescritto dalla legge.

I dati contabili e i relativi dati di contatto relativi alle persone fisiche possono essere conservati al fine di adempiere agli obblighi contrattuali fino all’integrale pagamento del servizio o fino alla scadenza dei termini di prescrizione relativi ad una singola pretesa, che possono essere da uno a cinque anni. Le fatture devono essere conservate per 10 anni dopo la fine dell’anno cui la fattura si riferisce in conformità con la legge che disciplina l’imposta sul valore aggiunto.

Gli altri dati ottenuti sulla base del tuo consenso sono conservati per la durata del rapporto commerciale e per 2 anni dopo la cessazione, salvo che la legge non preveda un periodo di conservazione più lungo. Se la persona che ha prestato il consenso al trattamento dei dati personali non ha instaurato un rapporto commerciale con noi, il suo consenso è valido per 2 anni dalla sua presentazione o fino alla sua revoca.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, distrutti, bloccati o resi anonimi, salvo quanto diversamente previsto dalla legge per ciascuna tipologia di dati.

8) Diritti degli Interessati in relazione al trattamento dei dati personali

Garantiamo l’esercizio dei tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo. Decideremo sulla tua richiesta entro un mese dalla ricezione della tua richiesta. In caso di complessità e numero elevato di richieste, il termine può essere prorogato per un massimo di ulteriori due mesi. Se prolunghiamo il termine, ti informeremo di tale proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, insieme ai motivi del ritardo.

Accettiamo richieste relative all’esercizio dei tuoi diritti all’indirizzo e-mail info@habemus.si o per posta all’indirizzo Habemus d.o.o., Podmilščakova ulica 28A, 1000 Ljubljana.

Laddove invii la tua richiesta per via elettronica, ti forniremo le informazioni per via elettronica quando possibile, a meno che tu non richieda diversamente.

Laddove vi siano ragionevoli dubbi sull’identità di una persona che presenta una richiesta in relazione a uno qualsiasi dei suoi diritti, possiamo richiedere la fornitura di ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.

Qualora le richieste dell’interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare perché reiterate, la Società può:

– addebitare una tariffa ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi per fornire le informazioni o la comunicazione o per attuare l’azione richiesta, o required

– rifiutarsi di dar seguito alla richiesta.

Ti concediamo i seguenti diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali:

(i) il diritto di accesso ai dati
(ii) il diritto di rettifica
(iii) il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
(iv) il diritto di limitare il trattamento
(v) il diritto alla portabilità dei dati
(vi) il diritto di opposizione

(i) il diritto di accesso ai dati

Hai sempre il diritto di sapere se è in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:

finalità di trattamento,

le tipologie di dati personali trattati,

utenti o categorie di utenti ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati,

il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo,

l’esistenza di un diritto di richiedere al responsabile del trattamento di rettificare o cancellare i dati personali o di limitare il trattamento dei dati personali dell’utente, o l’esistenza di un diritto di opposizione a tale trattamento,

il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo,

dove i dati personali non vengono raccolti da te, tutte le informazioni disponibili sulla loro fonte.

(ii) il diritto di rettifica

Hai il diritto di rettificare senza ingiustificato ritardo i dati personali inesatti che ti riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di integrare i dati personali incompleti, compresa la presentazione di una dichiarazione integrativa.

(iii) il diritto alla cancellazione (il “diritto all’oblio”)

Hai il diritto di far cancellare i nostri dati personali senza indebito ritardo quando si verifica uno dei seguenti motivi:

quando i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,

tuttavia, quando revochi il consenso in base al quale avviene il trattamento, non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,

quando ti opponi al trattamento dei dati e non sussistono motivi legittimi prevalenti per elaborarli,

dove i dati personali sono stati trattati illecitamente,

quando i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale ai sensi del diritto dell’UE o dell’ordinamento giuridico sloveno.

(iv) il diritto di limitare il trattamento

Hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali quando si verifica uno dei seguenti casi:

quando si contesta l’esattezza dei dati, per un periodo che ci consente di verificare l’esattezza dei dati personali,

il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali e chiedi invece la limitazione del loro utilizzo,

non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per finalità di trattamento, ma ne hai bisogno per far valere, far valere o difendere rivendicazioni legali,

se hai presentato un’obiezione al trattamento basato sui legittimi interessi della Società fino a quando non sia stato verificato che i nostri motivi legittimi prevalgono sui tuoi motivi.

Laddove il trattamento dei tuoi dati personali sia stato limitato ai sensi del paragrafo precedente, tali dati personali, ad eccezione della loro conservazione, saranno trattati solo con il tuo consenso, sia per far valere, far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

Siamo obbligati a informarti prima che venga revocata la limitazione al trattamento dei tuoi dati personali.

(v) il diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali fornitici in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di fornire questi dati a un altro titolare senza essere ostacolato dalla Società quando il trattamento è basato sul tuo consenso. viene eseguito con mezzi automatizzati. Su sua richiesta, ove tecnicamente fattibile, i dati personali potranno essere trasferiti direttamente ad altro titolare.

(vi) il diritto di contrarre

Quando trattiamo i tuoi dati sulla base di un legittimo interesse per scopi di marketing, puoi opporti a tale trattamento in qualsiasi momento.

Smettiamo di trattare i tuoi dati personali a meno che non dimostriamo validi motivi per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o per affermare, far valere o difendere rivendicazioni legali.

9) Il diritto di proporre reclamo in merito al trattamento dei dati personali

Qualsiasi reclamo relativo al trattamento dei dati personali può essere inviato all’indirizzo e-mail info@habemus.si o per posta all’indirizzo Habemus d.o.o., Podmilščakova ulica 28A, 1000 Ljubljana.

Nel caso in cui non decidiamo sulla tua richiesta entro il termine legale o rifiutiamo la tua richiesta, hai la possibilità di presentare un reclamo al Commissario per le informazioni.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo direttamente al Commissario per le informazioni se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le normative slovene o dell’UE in materia di protezione dei dati personali.

Se hai esercitato il tuo diritto di accesso ai dati e dopo aver ricevuto la decisione ritieni che i dati personali che hai ricevuto non siano i dati personali che hai richiesto o che non hai ricevuto tutti i dati personali richiesti, puoi presentare un reclamo motivato al Commissario all’Informazione presso la Società entro 15 giorni. Dobbiamo decidere in merito al tuo ricorso come nuova richiesta entro cinque giorni lavorativi.

10) Disposizioni finali

Tutto quanto non contemplato dalla presente Privacy Policy è soggetto alla legge applicabile.

L’azienda si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. Vi informeremo del cambiamento pubblicandolo sul sito ufficiale di Habemus d.o.o. 30 giorni prima della sua entrata in vigore.

In caso di domande sulla Privacy Policy o sulle informazioni che conserviamo su di te, scrivici all’indirizzo e-mail info@habemus.si.

11) Validità della Privacy Policy

La presente Privacy Policy è pubblicata sul sito web di Habemus d.o.o. ed entrerà in vigore il 21.01.2020

Habemus d.o.o.